Secretaria

Multivex
Publicado hace 43 días
Ciudad: Zapote
Provincia: San José
Categoría: Otros
Tipo de Contrato: Tiempo indefinido
Jornada: Tiempo Completo
Modalidad: Presencial
Sector: Recursos humanos
Educación: Estudios Técnicos
Experiencia: 1 año
Vacantes: 1
Salario: ₡500 000,00
* Realizar las labores secretariales y administrativas que le sean solicitadas, tales como: recibir y realizar llamadas telefónicas, coordinar reuniones, llevar agendas, digitar documentos, archivos y otras, con oportunidad y eficiencia.
* Coordinar con los asesores legales todos los aspectos relacionados con la gestión legal de la empresa, asegurando el
seguimiento de fechas importantes en casos de denuncias, cobros, juicios de tránsito y otros procesos legales, y mantener informados tanto a los asesores legales como a las partes involucradas en cada asunto.
* Es responsable de coordinar con la persona que tramita los permisos de funcionamiento de las oficinas centrales y todas las sucursales. También dará el seguimiento a los registros de alimentos, para que estos estén actualizados, coordinando con los asesores o terceros encargados de dichos trámites.
Gestionar o coordinar la tramitación de estos permisos y llevar un control detallado de las fechas de vencimiento de los productos, garantizando oportuna renovación de estos.
* Coordinar contratos de distribución, expedientes, archivos, escrituras de compra y venta de vehículos y otros.
* Mantener una comunicación fluida con todas las áreas de la empresa.
* Tendrá relación con la agencia de aduanas verificando los permisos de desalmacenaje y recibo de documentos y tiempos de traslados de los contenedores.
* Realizar otras funciones afines al puesto, según las necesidades de la empresa.
* La persona debe de tener Técnico medio en Secretariado Ejecutivo.
Sobre la empresa
Somos una Firma Regional líder en servicios y consultoría de Recursos Humanos. Brindamos servicios de: Reclutamiento y Selección de Personal, Capacitación, Coaching, Pruebas Psicométricas, Software de Recursos Humanos, Outsourcing, Clima Laboral, Evaluación de Desempeño, 360, Bases Privadas, Manuales Perfiles de Puesto, Plan Estratégico Políticas y Procedimientos de RRHH, Apoyo Legal Laboral, Certificación Pruebas Psicométricas DISC, Certificación Líder Coach, Certificación Gestión del Cambio, RHManager, DISC Ventas, DISC Servicio al Cliente, Competencias.
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