Asistente Administrativo

Objetivo del puesto
Brindar soporte administrativo y operativo a la Gerencia y a las diferentes áreas de la Asociación, asegurando la continuidad de los procesos, el cumplimiento de controles administrativos, la actualización documental y el seguimiento oportuno de actividades administrativas y operativas.
Principales responsabilidades
Brindar cobertura durante vacaciones y ausencias temporales en las áreas de Crédito, Operaciones, Servicio al Asociado y Mensajería.
Realizar auditorías de expedientes de crédito y de asociados.
Ejecutar controles administrativos relacionados con planillas, cuotas, tasas de interés, documentación regulatoria y otros procesos internos.
Documentar, revisar y actualizar procedimientos de la Asociación.
Dar seguimiento a requerimientos con proveedores de sistemas y soporte tecnológico.
Elaborar conciliaciones de movimientos, pólizas y pagos.
Gestionar procesos de reingreso de asociados.
Emitir estados de cuenta mensuales.
Apoyar la coordinación logística de actividades organizacionales.
Participar en actividades de atención y servicio a los asociados.
Requisitos académicos
Técnico Medio en Contabilidad; o
Estudiante avanzado de Bachillerato en Contaduría Pública, Administración de Empresas o carreras afines.
Experiencia requerida
Mínimo 1 año de experiencia en puestos administrativos con funciones operativas.
Deseable experiencia en documentación de procesos y controles administrativos.
Deseable experiencia en Asociaciones Solidaristas.
Deseable conocimiento del sistema Codeas.
Conocimientos técnicos
Excel intermedio (indispensable).
Microsoft Office.
Windows.
Elaboración de conciliaciones.
Conocimientos básicos contables y administrativos.
Control documental y actualización de procedimientos.
Competencias
Atención al detalle.
Capacidad analítica.
Organización y planificación.
Proactividad e iniciativa.
Adaptabilidad y capacidad para desempeñar múltiples funciones.
Empatía y orientación al servicio.
Condiciones del puesto
Horario: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 5:00 p.m.
Modalidad: Principalmente presencial. Actualmente se maneja una modalidad híbrida debido a temas de espacio físico; sin embargo, el puesto requiere asistencia frecuente a oficinas y actividades presenciales, por lo que es importante contar con disponibilidad para desplazarse regularmente.
Ubicación: Belén de Heredia y otras ubicaciones dentro del Gran Área Metropolitana, según las actividades de la Asociación.
Salario: ₡650.000 mensuales.
Beneficios
Subsidio de cafetería.
Servicio de transporte empresarial (sujeto a rutas y disponibilidad).
Póliza de gastos médicos.
Vacaciones adicionales según antigüedad.
Asociación Solidarista.
Bonificación anual.
Programa de becas educativas.
Capacitación y desarrollo profesional.
Perfil deseado
Buscamos una persona comprometida, organizada, con deseos de aprendizaje continuo y disposición para apoyar diferentes áreas de la organización. Se valorará la experiencia en atención al cliente, soporte administrativo y coordinación de procesos internos.